Privacyverklaring
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij
Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen. Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Geert van de Ven
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij
Van Broekhuysenstraat 19
6511 PE Nijmegen
www.geertvandeven.nl
www.geertvandeven.com
www.pasfotoplus.nl
www.fotogeert.nl
KvK nr: 09138216
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Achternaam
- Voornamen
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Pasfoto
- Klantnummer
- Factuurnummer
Verwerkingsgrond
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene daarvoor toestemming heeft gegeven;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij met betrokkene heeft gesloten;
- Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij een wettelijke verplichting dient na te komen;
- er sprake is van een gerechtvaardigd belang, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
- Uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene
- Facturatie
- Afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
- Informatie over wijzigingen producten en diensten
- Marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
- Telefonisch contact of e-mailcontact
- Uitvoering wettelijke verplichtingen
Geautomatiseerde verwerkingen
Uw gegevens worden niet automatisch verwerkt. De verwerking gebeurt handmatig en uitsluitend voor de bovengenoemde doeleinden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
- Wettelijke grondslag: conform wettelijke bewaartermijnen
- Marketingdoeleinden: 5 jaar
- Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: 1 jaar
- Telefonisch contact: 5 jaar
- Informeren over wijzigingen van diensten: 5 jaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij of telefonisch/e-mail. Daarna zullen wij de gegevens niet meer voor die doeleinden gebruiken.
Gebruik van cookies op de website
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Daarnaast plaatsen we cookies die surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.
Beveiliging van persoonsgegevens
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijk te beperken.
Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzage, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Dit kan via info@geertvandeven.com.
Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in te trekken, voor zover dit niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Geert van de Ven – Fotostudio & Lijstenmakerij schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).
Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim, zijn in beginsel uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
privacyverklaring